Project-Workflow
TOKYO – More Ideas for Meetings & Incentives
Die Informationsbroschüre zum Business-Events in Tokyo.
Client: Tokyo Convention & Visitors Bureau
Work: Concept / Project Management / Reduction / Writing / Art Direction / Design / Information Graphics / Photo Shooting / Printing
Artdirektion: In meiner Arbeit setze ich einen besonderen Schwerpunkt auf das Konzept und die Kommunikation mit meinen Klienten und dem Team, um ein optimales und zielführendes Ergebnis zu erreichen.
1. Wie fangen wir an?
1.1 Task und Ziele ausarbeiten
In der ersten Phase setzten wir uns mit unseren Klienten zusammen, um sie und ihre Wünsche kennenzulernen.
Als Team setzen wir uns dann mit der Beschreibung des Projekts auseinander und führen ein Brainstorming über mögliche Lösungswege durch.
Das Ziel ist es, die Zahl der Business-to-Business (B2B) Tourismusangebote in Tokio zu steigern. Dazu gehören Informationen zu attraktiven Locations und Möglichkeiten, eine Businessreise oder einzelne Meetings in Tokyo bereitzustellen. Dabei reicht das Spektrum von internationalen Konferenzen bis hin zu Incentive Reisen.
1.2 Analysieren
Target festsetzen. Meetingplaner für internationale Meetings organisieren und anlegen. Dabei liegt der Fokus besonders auf Nordamerika und Europa.
Konkurrenz analysieren (Korea, Singapur, Thailand)
Vor- und Nachteile von Tokyo als Standort analysieren. Was ist die Anziehungskraft an Tokio?
1.3 Konzepterstellung
Erstellung einer Collage aus Fotos mit kurzen Beschreibungen und lockeren Tags. Die einzelnen Beschreibungen werden von lokalen Vertretern erstellt.
1.4 Projektmanagement
Den Ablauf des Projekts organisieren.
Partnerfirmen wie Fotoagenturen, Designer, Druckereien, Übersetzer werden kontaktiert und in das Projekt eingebunden.
2. Wie setzen wir eine kreative Umsetzung erfolgreich um?
2.1. Inhalte festsetzen
IInhalte festsetzen.
Das heißt, wir untersuchen, welche der gewünschten Programmpunkte in Tokyo und Umgebung gemacht werden können. Im Team verwenden wir viel Zeit, damit eine Auswahl zutreffen, die für den Klienten oder die Zielgruppe interessant und ansprechend ist. Zwischen den Klientengesprächen halten wir regelmäßige Teambesprechungen.
Die ausgearbeiteten Vorschläge werden regelmäßig mit den Klienten besprochen. Das Feedback des Klienten und die Rücksprache mit dem Projektteam sind hierbei von entscheidender Wichtigkeit.
2.2 Design
Erste Richtungen werden mit Fotos, Farbtönen und Typografien visualisiert.
Für die Zielgruppe und deren Kunden oft aus dem akademischen Bereich kommen, ist die Richtung der Gestaltung eher ruhiger, ordentlicher und schicker orientiert, um damit eine hohe Qualität zu vermitteln. Oft locken die Fotos die Zielgruppe an, da man sich japanische Aktivität oft nur sehr schwer vorzustellen kann. Deswegen werden die Information mit Fotos gegliedert und verdeutlicht.
2.3 Cover-Fotoshootings
Besprechung mit der Fotoagentur. Bekleidung, Fotograf, Locations entscheiden und in Szene setzen. Die Zielgruppe Amerikaner und Europäer sind, haben wir entschieden, die Richtung des Fotos eher dunkel, schlicht und schwere Bilder zu machen. Die Szene sollte in einem Blick verstehen, was es gezeigt wird und einen Punkt geben, der Leser überraschen, damit sie sich für Inhalt interessieren. Unter anderem wichtig dabei war, dass Meeting-Planer selbst assoziieren kann, wie Ihr Team (Klient) dort zu sein.
2.4 Layout
Zwei Layoutbeispiele werden den Klienten präsentiert, um eine finale Auswahl zu treffen.
Wichtige Punkte darin sind Schriftgröße, Lesbarkeit und Informationsstrukturen des Inhalts, um Informationen verständlich darzustellen. Um ordentliche und attraktive Seiten zu gestalten, verwende ich oft Goldene Schnitte und Grid-System.
2.5 Drucken
Gedruckte Exemplare werden einer letzten Kontrolle unterzogen. Ich achte dabei auf die Produktion umweltfreundlicher Produkte. Unter anderem umweltfreundliche Papiere und Tinte. Eventuell berate ich den Klienten, warum es für das Image des Klienten von Vorteil sein kann.
2.6 Feed Back
Es ist wichtig, dass wir vom Klienten ein Feedback bekommen, damit wir wissen, auf welche Punkte wir in der Zukunft achten sollen. Die Reaktion der Stadt-Tokyo, das Interesse vom Meeting-Planer und die Wirkung der Broschüre sind uns/mir besonders wichtig.